Часто задаваемые вопросы к студии декора
Этапы работы со студией декора:
1. Первая встреча и обсуждение концепции.
2. Создание предварительной сметы по вашим запросам, пожеланиям и бюджету.
3. Подписание договора, внесение аванса в размере 20.000р
4. Внесение корректировок в смету, замена позиций, перерасчет по количеству гостей, подбор и согласование тканей и деталей.
5. За 10 дней финальные корректировки и внесение остатка.
6. День мероприятия: монтаж декора и фотоотчет, подписание акта-приемки оформления до начала торжества.
7. Демонтаж декора после окончания мероприятия.
Вы работаете только на банкетной площадке “Нева Сад”?
Нет, у нас авторизированная студия декора, которая может работать на любых площадках. Мы оформляем не только свадьбы, но и корпоративы, фасады магазинов, витрины, стенды и выставки. Помимо этого, мы работаем в разных городах: Выборг, Всеволожск, Гатчина, Пушкин, Петергоф.
Наш офис находиться на площадке “Нева Сад”, поэтому здесь мы как у себя дома, имеем такие возможности, которых нет на других площадках.
Зачем вам декор? Гости будут пьяные и им все равно, что вокруг них.
Декор формирует первое впечатление и остается на фото навсегда. Это уважение к гостям и статус события.
Гости оценивают уровень свадьбы в первые 30 секунд, когда заходят в зал. Красивое оформление сразу задает торжественный тон — люди подсознательно начинают вести себя иначе, чувствуя важность момента.
Алкоголь выветрится, еда съестся, а фотографии и видео останутся навсегда. На каком фоне вы хотите видеть себя и своих близких в семейном альбоме? Декор — это эстетичный фундамент ваших воспоминаний.
Почему важно оформить президиум?
Президиум (стол молодоженов) — это «сердце» свадебного зала и фон 80% свадебных фотографий
Весь вечер взгляды гостей будут прикованы к вам. Президиум — это смысловой центр зала. Если он оформлен скромно, теряется масштаб события. Красивый фон и декор стола выделяют вас как главных героев дня, отделяя торжественный ужин от обычного похода в ресторан».
Именно президиум задает тон всему залу. Можно сэкономить на декоре гостевых столов, но если президиум оформлен масштабно и стильно, у гостей создается полное ощущение дорогой и продуманной свадьбы. Это самая выгодная инвестиция в декор: вы вкладываете в одну зону, а эффект получает весь зал. Эффектное оформление подчеркивает торжественность момента и ваш новый статус семьи. Это не просто стол с едой, это инсталляция, посвященная вашей любви.
Психологический комфорт. Когда за вашей спиной красивая ширма или цветочная композиция, а на столе — изысканная сервировка, вы сами чувствуете себя иначе. Это создает уютную, защищенную зону для вас двоих посреди шумного праздника, где вы можете на мгновение выдохнуть и насладиться моментом в красивой обстановке».
Для чего нужна техническая часть и почему она столько стоит?
Техническая часть это не просто «доставка и сборка», а большой блок работы команды, которая делает ваш декор не только красивым, но и безопасным и безупречно реализованным, как на референсах.
Монтаж и демонтаж - это люди, которые физически создают весь декор на площадке:
1. аккуратно доставляют все элементы в сохранности
2. собирают конструкции и оформляют пространство
3. обеспечивают безопасность и соответствие таймингов и требований площадки
4. затем бережно демонтируют и вывозят всё после мероприятия, пока вы продолжаете празднование.
Именно поэтому эта часть сметы оправдана, она обеспечивает уровень сервиса и результата, координации всех процессов, подбор персонала так, чтобы весь объем декора был успешно и качественно реализован в поставленные сроки, чтобы для вас всё прошло спокойно и без лишних задач, чтобы все сложные технические процессы оставались «за кадром».
Почему тех часть кажется большой?
С 2026 года расходы на техническую часть рассчитываются раздельно, чтобы вы видели каждую позицию. Это оплата персонала за тот объем декора, который мы с вами согласовали. 30-35% от сметы это стандартный расчет.
Чем меньше смета по декору, тем кажется бОльшей соотношение технической части. Поэтому лучше полноценно оформить все необходимые зоны, так как на них уже рассчитан персонал в технической части.
Кол-во персонала рассчитываем с учётом объёма сметы и сопутствующих задач таким образом, чтобы работа была выполнена качественно и своевременно. Наши монтажники так же являются и грузчиками и выполняют всю силовую работу.
Вы оплачиваете не услугу «монтажа», а напрямую людей и их профессиональную работу, благодаря которой ваш декор выглядит именно так, как вы ожидаете.
1. Монтажники (инженеры эстетики) создают безопасные и сложные конструкции. Они собирают конструкции (иногда весом 100+ кг), рассчитывают устойчивость, крепления и делают всё так, чтобы это было абсолютно безопасно для гостей и соответствовало требованиям площадки. + Работа строго в таймингах площадки, часто в ограниченное время. Самостоятельно реализовать такой декор возможно, но своими силами это будет сделать сложно.
2. Флористов, отвечающих за качество и свежесть композиций. Флористы дают экспертизу и гарантию свежести цветов, сборку стильных композиций, которые простоят весь вечер.
3. Менеджера по декору - работает как партнер невесты и помогает собрать все идеи в единую стильную концепцию, координирует и решает форс-мажоры в то время, пока невеста даже не подозревает об этом, пьет шампанское и готовиться к празднику.
Все процессы уже выстроены и отработаны именно на этой площадке.
4. В транспортные расходы входят: погрузочные работы и упаковка, сохранность хрупкого декора. И доставка, которая сохранит свежесть цветов в любую погоду.
Почему у нас нельзя со своими декораторами?
Сторонняя команда не знает:
Это часто приводит к повреждениям имущества, случайному использованию или вывозу элементов площадки, отвлечению персонала зала на помощь.
Мы отвечаем за результат своей команды, со сторонними подрядчиками контроль и ответственность будет на заказчиках.
Технические возможности, которых нет у сторонних подрядчиков
Мы имеем доступ и разрешения, которые напрямую влияют на результат:
Работая с нами, вы получаете готовую, отлаженную систему, доступ ко всем техническим возможностям площадки, безопасность, контроль и предсказуемый результат. Поэтому вопрос стоимости здесь — это не про «дороже или дешевле», а про уровень спокойствия, качества и итогового впечатления от вашего события.
Важные условия при работе со сторонними декораторами
Если вы всё же рассматриваете стороннюю команду, необходимо заранее предоставить:
Это нужно для согласования, безопасности и допуска на площадку.
ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ
Зачем нужна выездная церемония?
В государственном ЗАГСе вы — одни из очереди, в официальном интерьере и под стандартную речь. На выездной регистрации декор создает ваш личный мир. Мы можем отразить вашу историю: будь то нежная классика, минимализм или дерзкий арт-объект. Это пространство, которое говорит о ВАС
Декор здесь критически важен, потому что это фон для ваших самых главных фото (клятвы, кольца). Без оформления теряется масштаб события — это как смотреть великий фильм без декораций
Арка или инсталляция — это не просто украшение, это символ "алтаря", места рождения новой семьи. Ваша церемония - это событие, ради которого гости наряжались и ехали к вам.
Любые свадебные фото: это не люди за столом с салатами, это пара у арки. Выход невесты, папа, ведущий её за руку, первый поцелуй как мужа и жены — всё это происходит на фоне декора церемонии. Если фона нет или он случайный, эти бесценные кадры будут испорчены визуальным шумом площадки
Причем выездная церемония в помещении может служить еще и стильной фотозоной для гостей весь вечер.
Отдельно про выездную церемонию, юридический момент:
Оформление церемонии в парке возможно только с нашей стороны, так как:
Если вы выбираете сторонних декораторов, то необходимо:
Для выездной церемонии вы можете взять в аренду стулья у студии декора, если заключаете договор на оформление зала. Или же просто в аренду у стадии декора с нашего склада самостоятельно, если отказываетесь от декора вовсе.
Как быть с выездной церемонией если начался дождь?
Если коротко — дождь не повод отказываться от выездной церемонии. Но важно, чтобы рядом была команда, которая умеет быстро и грамотно адаптироваться к любым погодным условиям. Именно этим мы и занимаемся.
Мы всегда заранее продумываем не только «идеальную картинку», но и план Б (а иногда и В), отслеживаем прогноз погоды за несколько дней и особенно внимательно — в день свадьбы, чтобы быть готовыми к любому сценарию. И всегда добавляем в смету запасные зонтики, если прогноз погоды не стабилен.
Если начинается дождь, мы оперативно включаемся в процесс:
Очень важный момент после церемонии. Мы не просто «сделали красиво и ушли». Наша команда аккуратно и быстро демонтирует стулья, арки и конструкции, чтобы площадка осталась чистой, пока ваши гости спокойно переходят к следующей части праздника.
Вам не нужно думать о том, что делать с намокшими подушками, куда переносить декор или как спасти оформление от ветра. Всё это — наша зона ответственности.
Что происходит с выездной церемонией, когда она заканчивается?
НЕВА ГАРДЕН НА УЛИЦЕ:
Поскольку церемонии часто проходят на территории общественно-городского парка, здесь действуют особые правила. Даже при наличии официального разрешения на проведение свадьбы, мы обязаны сделать так, чтобы оформление не мешало другим посетителям.
Поэтому сразу после завершения церемонии наша команда приступает к демонтажу. Не вечером, не после завершения события, а после того, как гости покинули зону сада.
Мы работаем быстро, аккуратно и практически незаметно для гостей:
При этом мы всегда встраиваем тайминг так, чтобы демонтаж не мешал вашим эмоциям и не вторгался в атмосферу. Пока вы принимаете поздравления и переходите к следующей части свадьбы, мы уже берём на себя всю техническую сторону.
Преимущество работы со студией декора полного цикла в том, что вам не нужно держать в голове организационные нюансы и ограничения площадки. Мы заранее знаем все требования, учитываем их при подготовке и берём на себя ответственность за их соблюдение.
В результате вы просто наслаждаетесь моментом, а пространство вокруг вас остаётся красивым, безопасным и правильно организованным — как во время церемонии, так и сразу после неё.
НЕВА ГАРДЕН В ЗАЛЕ:
Когда выездная церемония проходит в зале, сценарий после её завершения отличается — и в этом есть большой плюс для комфорта гостей и дальнейшего хода праздника.
Мы заранее продумываем, как будет «жить» оформление после церемонии. В отличие от уличных площадок, здесь нет необходимости полностью освобождать пространство, поэтому часть декора продолжает работать.
Сразу после того как церемония заканчивается, гости отправляются на банкет, шторы закрываются и зона церемонии становится невидимой для гостей. В это время наша команда аккуратно, тихо приступает к трансформации пространства:
При этом ключевой элемент — фон (или арка) остается на месте. Он становится стильной фотозоной для гостей.
Самое важное — все эти процессы проходят параллельно с банкетной частью. Пока гости наслаждаются ужином, общением и программой, мы берём на себя всю техническую работу. Без шума, без суеты и без вмешательства в ход праздника. Мы управляем пространством на протяжении всего мероприятия. Продумываем логистику, трансформацию и функциональность каждого элемента.
ЧЕК-ЛИСТ НЕВЕСТЫ ЗА 10 ДНЕЙ ДО СВАДЬБЫ
(от декораторов)
За 10 дней до мероприятия назначается встреча с парой, банкетным менеджером и менеджером по декору.
Что важно сделать к этому дню невестам:
Например:
Схема взаимодействия с парой день в день
После банкета начинается время демонтажа и сборов:
Что считается порчей имущества?
Схема взаимодействия на вашей площадке
Работа на сторонних площадках (банкетные залы, загородные клубы и комплексы, рестораны, отели и тд)
Чтобы оформление на сторонней площадки прошло успешно и без форс-мажоров наша команда должна обладать следующей информацией:
Почему лучше брать стулья и пуфы от декораторов для выездной церемонии:
Вместе с мягкой мебель вы получаете ответственных декораторов, которые контролируют в моменте все элементы декора.
Если мебель предоставляет ваша площадка бесплатно, то за ней никто не следит так тщательно как мы. А также мы сразу демонтируем зону после завершения, чтобы освободить пространство и облегчить работу после мероприятия.
1. Первая встреча и обсуждение концепции.
2. Создание предварительной сметы по вашим запросам, пожеланиям и бюджету.
3. Подписание договора, внесение аванса в размере 20.000р
4. Внесение корректировок в смету, замена позиций, перерасчет по количеству гостей, подбор и согласование тканей и деталей.
5. За 10 дней финальные корректировки и внесение остатка.
6. День мероприятия: монтаж декора и фотоотчет, подписание акта-приемки оформления до начала торжества.
7. Демонтаж декора после окончания мероприятия.
Вы работаете только на банкетной площадке “Нева Сад”?
Нет, у нас авторизированная студия декора, которая может работать на любых площадках. Мы оформляем не только свадьбы, но и корпоративы, фасады магазинов, витрины, стенды и выставки. Помимо этого, мы работаем в разных городах: Выборг, Всеволожск, Гатчина, Пушкин, Петергоф.
Наш офис находиться на площадке “Нева Сад”, поэтому здесь мы как у себя дома, имеем такие возможности, которых нет на других площадках.
Зачем вам декор? Гости будут пьяные и им все равно, что вокруг них.
Декор формирует первое впечатление и остается на фото навсегда. Это уважение к гостям и статус события.
Гости оценивают уровень свадьбы в первые 30 секунд, когда заходят в зал. Красивое оформление сразу задает торжественный тон — люди подсознательно начинают вести себя иначе, чувствуя важность момента.
Алкоголь выветрится, еда съестся, а фотографии и видео останутся навсегда. На каком фоне вы хотите видеть себя и своих близких в семейном альбоме? Декор — это эстетичный фундамент ваших воспоминаний.
Почему важно оформить президиум?
Президиум (стол молодоженов) — это «сердце» свадебного зала и фон 80% свадебных фотографий
Весь вечер взгляды гостей будут прикованы к вам. Президиум — это смысловой центр зала. Если он оформлен скромно, теряется масштаб события. Красивый фон и декор стола выделяют вас как главных героев дня, отделяя торжественный ужин от обычного похода в ресторан».
Именно президиум задает тон всему залу. Можно сэкономить на декоре гостевых столов, но если президиум оформлен масштабно и стильно, у гостей создается полное ощущение дорогой и продуманной свадьбы. Это самая выгодная инвестиция в декор: вы вкладываете в одну зону, а эффект получает весь зал. Эффектное оформление подчеркивает торжественность момента и ваш новый статус семьи. Это не просто стол с едой, это инсталляция, посвященная вашей любви.
Психологический комфорт. Когда за вашей спиной красивая ширма или цветочная композиция, а на столе — изысканная сервировка, вы сами чувствуете себя иначе. Это создает уютную, защищенную зону для вас двоих посреди шумного праздника, где вы можете на мгновение выдохнуть и насладиться моментом в красивой обстановке».
Для чего нужна техническая часть и почему она столько стоит?
Техническая часть это не просто «доставка и сборка», а большой блок работы команды, которая делает ваш декор не только красивым, но и безопасным и безупречно реализованным, как на референсах.
Монтаж и демонтаж - это люди, которые физически создают весь декор на площадке:
1. аккуратно доставляют все элементы в сохранности
2. собирают конструкции и оформляют пространство
3. обеспечивают безопасность и соответствие таймингов и требований площадки
4. затем бережно демонтируют и вывозят всё после мероприятия, пока вы продолжаете празднование.
Именно поэтому эта часть сметы оправдана, она обеспечивает уровень сервиса и результата, координации всех процессов, подбор персонала так, чтобы весь объем декора был успешно и качественно реализован в поставленные сроки, чтобы для вас всё прошло спокойно и без лишних задач, чтобы все сложные технические процессы оставались «за кадром».
Почему тех часть кажется большой?
С 2026 года расходы на техническую часть рассчитываются раздельно, чтобы вы видели каждую позицию. Это оплата персонала за тот объем декора, который мы с вами согласовали. 30-35% от сметы это стандартный расчет.
Чем меньше смета по декору, тем кажется бОльшей соотношение технической части. Поэтому лучше полноценно оформить все необходимые зоны, так как на них уже рассчитан персонал в технической части.
Кол-во персонала рассчитываем с учётом объёма сметы и сопутствующих задач таким образом, чтобы работа была выполнена качественно и своевременно. Наши монтажники так же являются и грузчиками и выполняют всю силовую работу.
Вы оплачиваете не услугу «монтажа», а напрямую людей и их профессиональную работу, благодаря которой ваш декор выглядит именно так, как вы ожидаете.
1. Монтажники (инженеры эстетики) создают безопасные и сложные конструкции. Они собирают конструкции (иногда весом 100+ кг), рассчитывают устойчивость, крепления и делают всё так, чтобы это было абсолютно безопасно для гостей и соответствовало требованиям площадки. + Работа строго в таймингах площадки, часто в ограниченное время. Самостоятельно реализовать такой декор возможно, но своими силами это будет сделать сложно.
2. Флористов, отвечающих за качество и свежесть композиций. Флористы дают экспертизу и гарантию свежести цветов, сборку стильных композиций, которые простоят весь вечер.
3. Менеджера по декору - работает как партнер невесты и помогает собрать все идеи в единую стильную концепцию, координирует и решает форс-мажоры в то время, пока невеста даже не подозревает об этом, пьет шампанское и готовиться к празднику.
Все процессы уже выстроены и отработаны именно на этой площадке.
4. В транспортные расходы входят: погрузочные работы и упаковка, сохранность хрупкого декора. И доставка, которая сохранит свежесть цветов в любую погоду.
Почему у нас нельзя со своими декораторами?
Сторонняя команда не знает:
- технические особенности пространства
- требования площадки
- логистику и внутренние процессы
Это часто приводит к повреждениям имущества, случайному использованию или вывозу элементов площадки, отвлечению персонала зала на помощь.
Мы отвечаем за результат своей команды, со сторонними подрядчиками контроль и ответственность будет на заказчиках.
Технические возможности, которых нет у сторонних подрядчиков
Мы имеем доступ и разрешения, которые напрямую влияют на результат:
- возможность монтажа за сутки (без спешки и рисков)
- возможность хранения декора на площадке
- возможность использовать потолочные тросы и подвесы
Работая с нами, вы получаете готовую, отлаженную систему, доступ ко всем техническим возможностям площадки, безопасность, контроль и предсказуемый результат. Поэтому вопрос стоимости здесь — это не про «дороже или дешевле», а про уровень спокойствия, качества и итогового впечатления от вашего события.
Важные условия при работе со сторонними декораторами
Если вы всё же рассматриваете стороннюю команду, необходимо заранее предоставить:
- полную спецификацию монтажа (что и как устанавливается)
- полную спецификацию демонтажа
- данные всей команды (паспортные данные, телефоны, email)
Это нужно для согласования, безопасности и допуска на площадку.
ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ
Зачем нужна выездная церемония?
В государственном ЗАГСе вы — одни из очереди, в официальном интерьере и под стандартную речь. На выездной регистрации декор создает ваш личный мир. Мы можем отразить вашу историю: будь то нежная классика, минимализм или дерзкий арт-объект. Это пространство, которое говорит о ВАС
Декор здесь критически важен, потому что это фон для ваших самых главных фото (клятвы, кольца). Без оформления теряется масштаб события — это как смотреть великий фильм без декораций
Арка или инсталляция — это не просто украшение, это символ "алтаря", места рождения новой семьи. Ваша церемония - это событие, ради которого гости наряжались и ехали к вам.
Любые свадебные фото: это не люди за столом с салатами, это пара у арки. Выход невесты, папа, ведущий её за руку, первый поцелуй как мужа и жены — всё это происходит на фоне декора церемонии. Если фона нет или он случайный, эти бесценные кадры будут испорчены визуальным шумом площадки
Причем выездная церемония в помещении может служить еще и стильной фотозоной для гостей весь вечер.
Отдельно про выездную церемонию, юридический момент:
Оформление церемонии в парке возможно только с нашей стороны, так как:
- у нас есть официальное соглашение с администрацией парка
- разрешение оформлено на директора нашей технической службы
Если вы выбираете сторонних декораторов, то необходимо:
- самостоятельно получить письменное разрешение от администрации района
- предоставить его нам в письменном виде
- обеспечить соблюдение всех требований парка и чистоту после демонтажа
Для выездной церемонии вы можете взять в аренду стулья у студии декора, если заключаете договор на оформление зала. Или же просто в аренду у стадии декора с нашего склада самостоятельно, если отказываетесь от декора вовсе.
Как быть с выездной церемонией если начался дождь?
Если коротко — дождь не повод отказываться от выездной церемонии. Но важно, чтобы рядом была команда, которая умеет быстро и грамотно адаптироваться к любым погодным условиям. Именно этим мы и занимаемся.
Мы всегда заранее продумываем не только «идеальную картинку», но и план Б (а иногда и В), отслеживаем прогноз погоды за несколько дней и особенно внимательно — в день свадьбы, чтобы быть готовыми к любому сценарию. И всегда добавляем в смету запасные зонтики, если прогноз погоды не стабилен.
Если начинается дождь, мы оперативно включаемся в процесс:
- убираем текстиль со стульев (подушки, чехлы), чтобы они не намокли и не потеряли внешний вид
- при необходимости корректируем декор: например, заменяем или укрепляем элементы, которые может испортить ветер
- следим за цветочными композициями — если погода влияет на их внешний вид, быстро приводим всё в порядок
- можем частично трансформировать площадку (перенос под навес, перестройка зоны церемонии, адаптация прохода)
Очень важный момент после церемонии. Мы не просто «сделали красиво и ушли». Наша команда аккуратно и быстро демонтирует стулья, арки и конструкции, чтобы площадка осталась чистой, пока ваши гости спокойно переходят к следующей части праздника.
Вам не нужно думать о том, что делать с намокшими подушками, куда переносить декор или как спасти оформление от ветра. Всё это — наша зона ответственности.
Что происходит с выездной церемонией, когда она заканчивается?
НЕВА ГАРДЕН НА УЛИЦЕ:
Поскольку церемонии часто проходят на территории общественно-городского парка, здесь действуют особые правила. Даже при наличии официального разрешения на проведение свадьбы, мы обязаны сделать так, чтобы оформление не мешало другим посетителям.
Поэтому сразу после завершения церемонии наша команда приступает к демонтажу. Не вечером, не после завершения события, а после того, как гости покинули зону сада.
Мы работаем быстро, аккуратно и практически незаметно для гостей:
- оперативно убираем стулья, чтобы освободить проходы и не создавать скопления
- демонтируем арку, текстиль, декоративные конструкции
- аккуратно собираем флористику и декор, не оставляя после себя следов
- следим за чистотой площадки, чтобы она выглядела так, будто праздника здесь и не было
При этом мы всегда встраиваем тайминг так, чтобы демонтаж не мешал вашим эмоциям и не вторгался в атмосферу. Пока вы принимаете поздравления и переходите к следующей части свадьбы, мы уже берём на себя всю техническую сторону.
Преимущество работы со студией декора полного цикла в том, что вам не нужно держать в голове организационные нюансы и ограничения площадки. Мы заранее знаем все требования, учитываем их при подготовке и берём на себя ответственность за их соблюдение.
В результате вы просто наслаждаетесь моментом, а пространство вокруг вас остаётся красивым, безопасным и правильно организованным — как во время церемонии, так и сразу после неё.
НЕВА ГАРДЕН В ЗАЛЕ:
Когда выездная церемония проходит в зале, сценарий после её завершения отличается — и в этом есть большой плюс для комфорта гостей и дальнейшего хода праздника.
Мы заранее продумываем, как будет «жить» оформление после церемонии. В отличие от уличных площадок, здесь нет необходимости полностью освобождать пространство, поэтому часть декора продолжает работать.
Сразу после того как церемония заканчивается, гости отправляются на банкет, шторы закрываются и зона церемонии становится невидимой для гостей. В это время наша команда аккуратно, тихо приступает к трансформации пространства:
- демонтируем стулья для церемонии, чтобы освободить зал
- убираем дорожку и текстильные элементы прохода
- снимаем или перераспределяем флористику (например, композиции со стульев могут «переехать» в банкетную зону или к фуршетному столу)
При этом ключевой элемент — фон (или арка) остается на месте. Он становится стильной фотозоной для гостей.
Самое важное — все эти процессы проходят параллельно с банкетной частью. Пока гости наслаждаются ужином, общением и программой, мы берём на себя всю техническую работу. Без шума, без суеты и без вмешательства в ход праздника. Мы управляем пространством на протяжении всего мероприятия. Продумываем логистику, трансформацию и функциональность каждого элемента.
ЧЕК-ЛИСТ НЕВЕСТЫ ЗА 10 ДНЕЙ ДО СВАДЬБЫ
(от декораторов)
За 10 дней до мероприятия назначается встреча с парой, банкетным менеджером и менеджером по декору.
Что важно сделать к этому дню невестам:
- Утвердить финальный список гостей и их количество. Список с именем и фамилией
- Подготовить схему рассадки в формате схемы зала и подписанным местом для каждого гостя.
Например:
- Если у гостей особенное меню, так же прописать это для печати карточек меню.
- Завоз атрибутики которую подготовила пара для оформления (зона с мелочами, парковка для каблуков, бенгальские огни, мыльные пузыри, платочки для слез счастья, таблички, книга пожеланий, канцелярия, фотоаппарат мгновенной печати) Салфетка под каравай, подарки для гостей, полиграфия: карточки для гостей и прочие мелочи. Все зоны должны быть с табличками, упакованы и максимально подготовлены, чтобы можно было их просто поставить на стол.
Схема взаимодействия с парой день в день
- За 5 часов до начала торжества начинается монтаж декора
- За 1 час до начала велкома менеджер по декору направляет в чат с невестой (парой) фотоотчет готового декора
- Пара согласовывает декор дистанционно через мессенджер
- Если от пары есть правки, то менеджер по декору просит декораторов исправить что-то
После банкета начинается время демонтажа и сборов:
- Пара, после завершения мероприятия, встречается с техническим менеджером для подписания акта о выполненных работах.
- Технический менеджер при демонтаже проверяет весь декор на целостность.
- Технический менеджер фиксирует порчу, если она есть. Составляется акт о порче имущества по спецификации, которая указана в договоре. Пара рассчитывается на месте наличными.
Что считается порчей имущества?
- Механическое воздействие с текстилем (прожженная ткань, оборванная или разрезанная ткань)
- Механическое воздействие с хрупким декором (разбитые вазы, зеркала, стекло)
- Механическое воздействие с декором, в котором есть элементы электрики (оборванные провода)
- Любая порча внешнего вида декора, которая не подлежит восстановлению
Схема взаимодействия на вашей площадке
Работа на сторонних площадках (банкетные залы, загородные клубы и комплексы, рестораны, отели и тд)
Чтобы оформление на сторонней площадки прошло успешно и без форс-мажоров наша команда должна обладать следующей информацией:
- Регламент монтажа: Возможно ли приехать за день?
- Регламент демонтажа: на демонтаж уходит от 1 до 3 часов (в зависимости от объема декора). До которого часа работает площадка? Если демонтаж невозможен день в день, то с площадкой согласовывается тайминг следующего дня на демонтаж.
- Если территория закрытая, команде потребуются пропуска или система въезда максимально близко к площадке для разгрузки.
- Если территория открытая - есть ли парковка рядом, где можно разгрузиться в ближайшей точке?
- Заказчик обязан предоставить контактную информацию: номера телефонов, минимум двух сотрудников площадки, чтобы коммуникация с площадкой шла оперативнее в случае форс-мажоров.
Почему лучше брать стулья и пуфы от декораторов для выездной церемонии:
Вместе с мягкой мебель вы получаете ответственных декораторов, которые контролируют в моменте все элементы декора.
- Мы убираем текстиль со стульев (подушки, чехлы), когда начинается дождь, чтобы они не намокли и не потеряли внешний вид
- при необходимости корректируем декор: например, заменяем или укрепляем элементы, которые может испортить ветер
- следим за цветочными композициями — если погода влияет на их внешний вид, быстро приводим всё в порядок
- можем частично трансформировать площадку (перенос под навес, перестройка зоны церемонии, адаптация прохода)
Если мебель предоставляет ваша площадка бесплатно, то за ней никто не следит так тщательно как мы. А также мы сразу демонтируем зону после завершения, чтобы освободить пространство и облегчить работу после мероприятия.